7 показателей, которые необходимо отслеживать для повышения эффективности строительного проекта
Авторский материал
Деятельность, направленная на создание какого-либо продукта, имеет свои метрики, по которым можно определить насколько она эффективна и продуктивна. У рабочих эти показатели сводятся к KPI. А как быть с проектами в строительной отрасли?
В промышленности также существуют ключевые показатели эффективности, которые позволяют отследить ход реализации проекта и обеспечить выполнение поставленных задач на каждом из этапов. Знание того, что и как отслеживать, поможет строительным компаниям достичь успеха в проектной деятельности.
Понятие “успешность проекта” напрямую связано с удовлетворением потребностей заказчика, которые чаще всего сводятся к реализации проекта в срок и в рамках изначально запланированного бюджета. Поэтому руководителю проекта необходимо отслеживать как экономические показатели проекта, так и производственные.
Валовая прибыль рассчитывается как разница между выручкой от продаж товаров, продукции, работ, услуг и их себестоимостью. Рассчитывается она следующим образом:
Валовая прибыль = Выручка — Себестоимость.
Однако значение валовой прибыли не отражает эффективность компании относительно всей отрасли. Чтобы сравнить компанию по данному показателю с конкурентами, необходимо рассчитать валовую маржу по формуле:
Валовая маржа = Валовая прибыль / Выручка * 100%
Таким образом вычисляется коэффициент, по которому можно оценить конкурентоспособность предприятия на рынке. Чем выше маржинальность, тем эффективнее деятельность компании.
Допустим, расходы компании на строительство объекта составили 100 млн рублей, а по договору заказчик выплатит 130 млн. Тогда валовая прибыль составит 30 млн рублей, а валовая маржа — 23,1%.
1. Валовая прибыль
Чистая прибыль — это часть бухгалтерской прибыли, остающаяся в распоряжении организации после начисления текущего налога на прибыль, а также с учетом отложенных налоговых активов и налоговых обязательств. Приведем упрощенную формулу по расчету чистой прибыли:
Здесь также можно определить маржинальность по формуле:
Чистая маржа = Чистая прибыль / Выручка * 100%
Чем выше чистая прибыль и маржинальность, тем лучше дела у компании в финансовом плане. Более высокий показатель позволяет реинвестировать деньги обратно в бизнес. Если же показатель низкий, тогда необходимо пересмотреть затраты или поднять цены на свои услуги.
2. Чистая прибыль
Чистый денежный поток отражает объем средств, поступающих в бизнес и уходящих из него в течение определенного периода. Показатель рассчитывается по формуле:
Чистый денежный поток =полученные денежные средства — израсходованные денежные средства.
Также данный показатель можно рассчитывать на будущие периоды деятельности компании, чтобы составить финансовый план на новые проекты. В случае, если текущий или прогнозируемый чистый денежный поток ниже нуля, руководителям следует задуматься об оптимизации деятельности и улучшении процедур прихода денежных средств.
3. Чистый денежный поток
Время простоя является одним из самых важных производственных параметров в строительной индустрии. Чтобы получить точное измерение времени простоя, необходимо обеспечить высокую степень доверия и честности в команде. Рабочие должны достоверно отчитывать о затраченных часах на труд, не опасаясь, что им сделают замечание за возникшие простои.
На практике невозможно достичь нулевого значения по простою, но руководству компании следует стремиться к минимальному уровню данного показателя.
4. Время простоя
Запланированные трудочасы — это экспертная оценка количества времени, которое займет реализация проекта. Фактические часы — это реально затраченное время, которое потребовалось на завершение проекта.
Запланированные часы оцениваются на основе предыдущих аналогичных проектов, а также с учетом таких факторов, как доступная рабочая сила, оборудование и материалы.
В идеале плановые часы должны совпадать с фактическими или превышать их. Тогда будет четкое понимание того, что реализация проекта идет по графику или с опережением. В свою очередь, это может благоприятно отразиться на бюджете компании.
5. Запланированное и фактическое время
Количество инцидентов из-за нарушения техники безопасности важно отслеживать, поскольку более безопасные проекты обходятся дешевле из-за отсутствия судебных, страховых, надзорных и прочих издержек. Инциденты также влекут за собой простои и риски задержек по проекту.
Существует формула для оценки ситуацию по обеспечению безопасности при выполнении проекта:
Коэффициент частоты травматизма = (Количество травм за отчетный период/среднесписочное количество рабочих)*1000
Чем меньше данный показатель, тем успешнее проект с точки зрения обеспечения безопасности. Если значение выше среднего по отрасли, тогда необходимо выявить риски и предотвратить возможные последствия.
Переделки в работе негативно влияют на продолжительность реализации проекта и его бюджет. Каждый новая переработка может повлечь за собой простои у других смежных бригад или дополнительное привлечение специалистов. Избежать переделок в строительной сфере практически невозможно, однако можно снизить их количество.
Как правило, они становятся следствием других, более глубоких причин: отсутствие квалифицированных работников, проблемы с поставкой материалов, изменившиеся потребности заказчика и так далее.
Менеджменту необходимо вести подробные записи по переделкам, чтобы в перспективе избежать рисков переработок и перерасходов. Наиболее эффективным способом снижения их количества является более детальное проектирование, так как затраты и время на внесение изменений в проект увеличиваются с каждым этапом жизненного цикла.
7. Количество переделок
Приведенные выше показатели эффективности могут показаться сложными для решения и отслеживания. Причем каждый параметр находится в зоне ответственности у соответствующего специалиста. Однако руководителям проектов необходимо иметь полноценную картину, чтобы системно принимать решения, возникаемые на основе полученных данных.
Помимо KPI в строительном бизнесе важно учитывать производительность труда работников. Мы приводили 6 способов повышения эффективности труда в строительной индустрии.
Заключение
Получите развернутую консультацию и коммерческое предложение уже сегодня
Остались вопросы?
Я ознакомлен(а) с политикой обработки персональных данных, размещенной на сайте, и даю согласие на обработку персональных данных.