1. Использование цифровых решенийНесмотря на последние технологические достижения, проектные и строительные компании по-прежнему используют устаревшие процессы для взаимодействия, обмена файлами и информацией. Такие инструменты, как электронные таблицы и переписки по почте, сложно отслеживать, что может привести к недоразумениям и ошибкам.
Команды, использующие цифровые решения, такие как облачное программное обеспечение, могут мгновенно обмениваться информацией, даже с теми, кто находится в полевых условиях. Эти инструменты предоставляют данные в режиме реального времени и поддерживают единый источник информации, доступный с любого места, где имеется подключение к Интернету.
2. Интегрированное проектированиеИнтегрированное проектирование предполагает привлечение всех членов строительной команды на ранних этапах проектирования, что позволяет всем желающим высказать свое мнение о том, как будет осуществляться проектирование и строительство.
Привлечение подрядчиков к работе в проектной группе позволяет расширить сотрудничество, а также более точно оценить конструктивные возможности, бюджет и график работ. Такое взаимодействие позволяет команде решать проблемы на ранних этапах процесса.
В данном направлении также могут быть полезны инструменты
информационного моделирования зданий (BIM), где команда проектировщиков совместными усилиями разрабатывает проект и график работ, обеспечивая отсутствие каких-либо нестыковок, недостающей информации или непредвиденных задержек.
3. Систематизация и стандартизация процессовСтроительный проект — это сложная система, где должны быть учтены все ее детали и потребности участников, как самого проекта, так и его будущих пользователей.
Участники проекта нуждаются в стандартизации качества выполнения работ и рабочих процессов. Отсутствие систематизации организационных процессов приводит к потери информации, недопониманию и разочарованию отдельных участников.
Ранее мы рассказывали, как
системный подход поспособствует улучшению проектной деятельности.
4. Тщательное планирование на предварительном этапе строительстваУвеличение бюджета и времени на этапе подготовки к строительству может способствовать повышению качества проектирования, помогая на этапе реализации избежать дорогостоящих ошибок и недочетов. Детальное проектирование позволит добиться большей точности в бюджете проекта, а также согласовать адекватные сроки реализации.
Так, благодаря усердному проектированию компания
Skanska сумела сдать объект в эксплуатацию на 3 месяца раньше запланированного срока, сэкономив 3 млн долларов. Успеха им удалось достичь за счет устранения рисков потенциальных переделок на более ранних стадиях работы над проектом.
5. Только ответственные подрядчики и поставщикиГенеральные подрядчики должны уделять больше внимания на квалификацию подрядчиков, а не делать выбор в пользу наименьшей цены. Изучение финансового положения подрядчика, соблюдение техники безопасности, наличие мощностей и соответствующей рабочей силы, проверка его рекомендаций — эти составляющие помогут в определении ответственного исполнителя.
При этом заказчику необходимо разработать план снижения рисков на случай, если подрядчик не сможет выполнить свои обязательства или будет постоянно сдавать некачественную работу. В этом плане должны быть указаны факторы, при которых происходит замена подрядчика, а также условия возмещения расходов.