Отчет на основе данных: вскрытие неэффективных областей в строительных проектах
Авторский материал
Профдепо изучил отчет компании Buildots, в котором были проанализированы количественные данные на 64 зарубежных строительных проектах с целью выявления показателей неэффективности.
Инновационные технологии позволили отслеживать строительные площадки в режиме реального времени, создавая массивы данных, показывающие потенциальное проявление неэффективных процессов на стройплощадке.
Анализ этих данных выявил 4 показателя, которые могут негативно отразиться на результатах проекта. Знание этих показателей позволит руководителям выявить ориентиры и инструменты для оптимизации строительства.
Все отраслевые направления стремятся к максимальной эффективности и строительная отрасль здесь не исключение. Но прежде чем заняться оптимизацией, необходимо выявить слабые места в проекте. Присущая строительной отрасли сложность затрудняет определение таких проблемных зон. Существует множество факторов, влияющих на ход реализации проекта, поэтому необходимо оценить всю информацию о процессах, чтобы определиться на каких местах следует сосредоточить усилия.
Под эффективностью в первую очередь подразумевается реализация проекта согласно заранее определенному бюджету и срокам сдачи объекта в эксплуатацию.
Для отслеживания этих показателей управленцы используют график выполнения проекта. Но в данном мониторинге не всегда отображаются все детали. Например, на строительной площадке могут использоваться вручную заполненные отчеты, которые не отслеживаются в общем план-графике, хотя эти данные имеют ценность для оценки эффективности.
Если заглянуть в другие отрасли, например, в ритейл, там данные собираются по объемам продаж в час, количеству вернувшихся клиентов и так далее, вплоть до эффективности продаж на каждый квадратный метр торгового помещения. Получаемые показатели интегрированы в единую систему и собираются автоматически, предоставляя точные и надежные данные, которые невозможно исказить.
Конечно, разрыв между ритейлом и строительной отраслью в плане внедрения технологий сбора данных все еще существует, но современные технологии на текущем этапе позволяют приблизиться к высокому уровню сбора данных. Исследователи отчета смогли с помощью технологий собрать нетипичную для строительной отрасли информацию.
Что такое эффективность и как ее измерять
Buildots разработал собственную систему для сбора и анализа данных. Для этого были использованы носимые 360-градусные камеры, модель ИИ, фиксирующая и идентифицирующая каждый строительный элемент на площадке, сравнивая его с первоначальным проектом и графиком реализации. Полученные данные обрабатывались в системе. Таким образом, платформа позволяла отследить все действия с любым элементом в течение всего срока его службы на строительной площадке.
Вводная информация по исследованию:
сбор данных начался с 2018 года;
было выбрано 64 строительных проекта (жилые дома, офисные здания, школы, больницы, промышленные комплексы);
проекты реализовывались в США, Великобритании, ЕС, Японии и Израиле;
общий срок строительства всех объектов составил 4288 недель (в среднем 16 месяцев на проект);
общая площадь всех объектов равна 1314 тысяч кв. метров.
В результате анализа данных было выявлено четыре показателя, которые вскрывают неэффективные области во всех изученных проектах.
Как собирались данные
Повторный визит происходит, когда подрячик вынужден вернуться для завершения работы (исключая переделки). Возвращения происходят из-за следующих причин:
отсутствовали строительные материалы и техника на площадке для выполнения своего участка работы;
была потребность в рабочей силе;
невозможность работы из-за конструктивных ограничений и т.д.
Большое количество повторных посещений подрядчиком приводит к увеличению неэффективного времени. Определив распространенные случаи таких возвращений, руководители проектов могут принять соответствующие оптимизационные решения.
Подрядчики в среднем на 4 раза больше должны совершить повторных выезда, помимо 37 запланированных.
№ 1. Повторные выезды подрядчика
Данный показатель отражает количество действий, которые начинаются не по порядку в каждой части проекта. Работы, выполняемые не по порядку — обычное явление на строительной площадке. Динамичный характер строительных проектов приводит к постоянно меняющимся условиям, требующих гибкости и корректировок в режиме реального времени.
С другой стороны, работы вне очереди могут сдвинуть весь ранее запланированный график, вызвав каскадный эффект на плановые работы других подрядчиков. Было обнаружено, что в среднем 3,6 действия в проекте начинались не по порядку. Такое значение показателя влияет на 10-15% на задержку по срокам реализации всего проекта.
№2. Отклонения от последовательности
Данный показатель отражает какой процент от строительной площадки был занят работами. Редко представляется возможность задействовать в работе каждый квадратный метр из-за отсутствия ресурсов или рабочей силы, не спланированного графика работ и т.д. Однако стремление к тому, чтобы работы проводились в каждой части строительной площадки позволяет быстрее завершить работы над проектом.
В исследовании охвачено более 1 млн квадратных метров строительных площадей, по результатам которого установлено, что всего на 46% от всей площади велись работы. Соответственно, во время реализации проекта в среднем простаивало 54% площадей.
№3. Задействованность площадей
Повторный визит происходит, когда подрячик вынужден вернуться для завершения работы (исключая переделки). Возвращения происходят из-за следующих причин:
отсутствовали строительные материалы и техника на площадке для выполнения своего участка работы;
была потребность в рабочей силе;
невозможность работы из-за конструктивных ограничений и т.д.
Большое количество повторных посещений подрядчиком приводит к увеличению неэффективного времени. Определив распространенные случаи таких возвращений, руководители проектов могут принять соответствующие оптимизационные решения.
Подрядчики в среднем на 4 раза больше должны совершить повторных выезда, помимо 37 запланированных.
№ 1. Повторные выезды подрядчика
Корреляция между использованием площадей и сроком выполнения задач прямая. Причем в ходе исследования выяснилось, что чем больше площадь проекта, тем меньше в нем простаиваемых областей.
№4. Несогласованность результатов работ
Несогласованность результатов не редкость для строительной отрасли. Как правило, они могут быть вызваны следующими причинами: погодные условия, недостаточное планирование, незавершенные работы по предшествующим задачам, внезапные изменения конструкции и т.д. В таком случае приходится сдвигать другие работы, а соблюдать рамки запланированного графика становится труднее.
Руководителям проектов необходимо более разумно подходить к составлению графиков работ, оценивать реальные сроки выполнения задач. Только тогда удастся поддерживать постоянный результат работ и точно экстраполировать сроки.
В ходе исследования была выявлена сильная линейная корреляция между несогласованностью работ и задержками в реализации проекта.
Выводы
Учет приведенных выше четырех метрик позволит руководителям разрабатывать более надежные проекты в плане сроков реализации и бюджетных рамок. Для того, чтобы проанализировать серые зоны на строительной площадке, можно также организовать сбор данных или производить ту же самую оцифровку документации, которая составляется на низших уровнях управления строительными работами.
Анализ этих данных позволит выявить новые метрики для повышения эффективности реализации проектов. Помимо этого, можно также изучить подходы системной инженерии, позволяющие более грамотно разрабатывать проекты с самого начала их инициации.
Источник исследования: Buildots.
Получите развернутую консультацию и коммерческое предложение уже сегодня
Остались вопросы?
Я ознакомлен(а) с политикой обработки персональных данных, размещенной на сайте, и даю согласие на обработку персональных данных.