Процесс выявления и устранения замечаний в строительстве
Авторский материал
Обеспечение качества играет решающую роль в успешной реализации проектов в строительной отрасли. Контроль за строительными работами не только гарантирует соответствие стандартам и проекту, но и предотвращает возможные негативные последствия в будущем.
При приеме-сдаче результатов строительных работ участники проекта проверяют выполненные задачи на предмет их соответствия стандартам, условиям контракта и требованиям заказчика. Обнаруженные недочеты вносятся в отдельный список в виде акта о недостатках выполненных работ.
В рамках этой статьи мы рассмотрим ключевой инструмент обеспечения качества в строительстве — акт устранения замечаний. Узнаем, как этот процесс способствует выявлению и решению проблем.
С целью избежания неприятных ситуаций в ходе эксплуатации объектов, на каждом этапе строительства проводятся проверки. В таких мероприятиях участвуют специалисты, оценивающие качество выполненных работ и материалов, выявляют неисправности, брак и дефекты. В случае их обнаружения составляется список замечаний в виде акта о недостатках выполненных работ. По этому документу в дальнейшем отслеживается исправление найденных нарушений.
Как правило, в списке указывается следующая информация:
местонахождение неисправности;
описание работ, которые необходимо произвести для устранения проблемы;
назначенное ответственно лицо.
Мероприятия по выявлению недочетов можно проводить не только перед окончательной приемкой, но и в промежуточных этапах по согласованию с участниками проекта. В случае, если подрядчик не пришлет представителя для составления акта о недостатках выполненных работ или откажется его подписывать, заказчик может составить документ самостоятельно и отправить копию подрядчику. Такой документ можно использовать в качестве доказательства, что у выполненных работ имеются недочеты.
Проведение проверочных мероприятий является основанием того, что объект построен с соблюдением всех требований, правил и законодательных норм. При выявлении некачественных элементов строительства составленные проверяющими лицами акты помогут установить виновных, кто осуществлял проверку и приемку выполненных работ.
Как выявляются замечания
В большинстве случаев фиксируются мелкие недочеты, которые устраняются подрядчиком без особых затрат. В случае необходимости серьезных изменений, требуется оформление соответствующих запросов вплоть до изменения проекта. Однако делать это стоит на ранних этапах проекта, а не в последние стадии строительства объекта.
В редких случаях могут возникнуть работы, которые невозможно завершить к моменту окончания проекта. Это может быть связано с графиком работ или погодными условиями. Например, окончательное асфальтирование и нанесение полос на автостоянку возможно только при наступлении более теплой погоды. Эти оставшиеся работы необходимо отмечать в перечне работ как невыполненные и отслеживаться до тех пор, пока их не удастся запланировать.
Как устраняются замечания
Проверку строительных работ и материалов производит специальная комиссия, которая назначается приказом руководства. В состав группы входят несколько человек, как правило, представители заказчика, генподрядчика и подрядчика. Также в комиссию могут быть включены сторонние независимые эксперты и сотрудники надзорных органов.
Участники проверочной группы должны обладать соответствующими знаниями и компетенциями, чтобы оценить качество произведенных работ. При выявлении недоделок, замечания вносятся в акт и впоследствии устраняются. После исправления нарушений по такому же алгоритму снова формируется комиссия и проводит повторную проверку.
В комиссии выделяется председатель, который регламентирует процесс проведения проверочных работ и осуществляет контроль за исполнением мероприятий. Председатель несет основную долю ответственности за приемку.
Кто проводит проверку
На сегодняшний день не существует унифицированной формы акта устранения замечаний, поэтому его можно составлять в произвольном виде. Если у предприятия имеется собственный утвержденный в учетной политике шаблон документов, тогда акт следует оформлять по данному типу.
Акт необходимо делать в нескольких экземплярах для каждой из сторон, при необходимости документ можно отксерокопировать с заверением копий. Допускается также создание акта на обычном листе бумаге или на фирменном бланке компании. Заполнять его можно как от руки, так и на компьютере — в таком случае его необходимо распечатать, чтобы участники приёмо-сдаточных работ смогли поставить свои подписи.
При составлении акта следует избегать неточностей, ошибок и исправлений. В документ нельзя вносить заведомо ложную или непроверенную информацию, так как в перспективе это может вылиться в судебные разбирательства и наложение штрафных санкций.
Как формируется акт устранения замечаний
Получите развернутую консультацию и коммерческое предложение уже сегодня
Остались вопросы?
Я ознакомлен(а) с политикой обработки персональных данных, размещенной на сайте, и даю согласие на обработку персональных данных.